演示文稿可能靠已嵌入字符正常显示，却在接收方输入新字符后出问题。检查是否只嵌入当前使用字符，以及字体是否允许所需编辑。打开时没有明显替换，不是完整的可编辑交接验收；应在真正接收环境加入代表性新文字。
先确认标题仍是文字对象
在源 PPT 选中标题。如果它是图片中的像素，字体嵌入不能把它变成可编辑文字。需要后续修改时，视觉素材与正式文案分开，记录准确字族和字重，不要只说“像某种字体”。
明确接收方需要查看、打印还是改文案。只读小文件与支持新增字词的稿件要求不同。测试清单包括实际会用的重音字符、数字和语言文字；源标题正常并不能证明另一种文字系统也有字形。
为对应用途选择嵌入范围
Microsoft 字体嵌入指南解释仅已用字符与全部字符嵌入，以及字体限制、平台和版本要求。文档所述 Windows 流程位于 File > Options > Save；其他环境应使用对应已支持路径，不能假定菜单完全相同。
可编辑交接可在字体和应用允许时评估完整字符嵌入。但勾选不会覆盖字体权限，也不能产生字体原本没有的字形。用途不支持时，应在源稿选适合且批准的字体并重查版式，不能偷偷把标题栅格化却继续保证可编辑。
一个新增字符的假设验收
假设源标题是“Cafe 2026”，客户要改为“Café 2027”，在接收方计划的离线环境打开副本，输入重音字符与新数字，再保存、关闭和复开，比较字形与换行。这是交接测试，不是任何具体字体已通过的报告。
记录原文字、新增字符、字体信息和结果。修改前正常、修改后替换的标题，没有通过约定任务；同样，当前电脑已有字体时，可能掩盖嵌入不足，因此接收环境比制作人熟悉电脑更有判断价值。
同时批准编辑行为与外观
通过条件是对方能用批准字体完成所需修改，布局仍可用。缺字、无意替换、图片标题冒充可编辑文字都应拒绝。使用到常规、粗体、斜体时分别检查，一种样式通过不证明全部样式正确。
保留原可编辑稿、已测副本及额外资源说明，目标平台或版本改变后重测。Imagild 的 Skills可开发插画，PowerPoint 排字与嵌入由外部演示流程负责。可靠交付不只能够打开，还要能够完成对方实际批准的编辑。