PDF 第五个物理页面可以合理地标为“1”,因为前面可能是封面和导言。阅读器页标签、文件中的位置、画面上印出的数字是三回事。先做三列页码对应表,再决定是否重排;导航数字不一致,不自动说明内容顺序错误。
建立能实际定位的页码表
列出相关部分的物理序号、阅读器标签和可见页码,并把封面、导言算进去。四页前置内容后接正文第1页,与正文真的丢失四页,不是同一文件结构。不能只凭数字相差四就判断缺页。
审校者说“第5页”时,确认他用的是哪一种序号。引用含混时附标题或小预览定位,防止长文档中对错页作出正确修改。最终交付说明也应约定采用哪一套页码。
修正目标编号系统
Adobe 页标签说明给出 Acrobat 的 All tools > Organize pages > Page labels,并明确页标签不同于通过页眉页脚添加的可见页码。这些是外部 PDF 操作,不属于图像生成设置。
要改导航标签,就在副本选正确物理范围并应用序列或前缀;印刷数字错误时,改源布局或适合的可见编号流程;阅读顺序真的错了,才进行页面组织。三个动作互不替代,操作前先写下问题属于哪一类。
一个前置页面的假设测试
假设方案书有一页封面、三页导言和八页正文,则正文第1页在物理第五页。表格记录这一关系和计划的导言标签,重新打开导出副本,再按预期标签定位正文标题。这是待执行方案,不是已验证客户文件。
至少核对导言最后一页、正文第一页和后面一页。记录目标阅读器是否遵守逻辑标签,还是只显示文件位置;一个编辑器支持标签,不保证所有在线预览导航相同。只在生产者电脑能跳转正确,不能代替接收环境回读。
导航与实体顺序分别批准
通过条件是已保存标签符合结构、必要的可见页码正确、没有无意移动页面。只修阅读器数字却保留错误印刷数字,或为了让标签顺序漂亮而破坏读序,都应撤回。若之后还要拼成小册子,重新核对物理页面的读序。
把页码表和最终 PDF 一起保存,交付说明给出明确定位方式。Imagild 的 Skills可以开发插画,页标签和版面编号在外部文档流程处理。可靠交接让审校者稳定找到目标页,而不把导航元数据和最终印出的对象混为一谈。