PDF 批注在审校软件里看得到,却可能不在打印页面中。先检查批注打印模式,不必立即把缺少的备注重新画进插画。明确这份校样是供讨论修改,还是用于生产定稿:带批注审校版与批准生产版服务不同目的,不能混为一份。
先确认缺失文字属于哪种对象
分别观察普通页面文字、表单字段、便笺批注和图章。它们可能有不同输出行为。打开批注列表找到具体项目,不能把屏幕上每个字都当成定稿页面内容。记录所在页、对象类型和 PDF 版本。
如果接收方要干净设计,未输出审校备注可能正符合要求;如果团队要讨论修改,备注消失就是失败。先写清目的,再决定模式,避免为了“能看到”而改变唯一的生产文件。
按用途选择打印模式
Adobe 的批注打印说明列出 Acrobat Print 对话框里的 Comments & Forms:Document 不含批注,Document and Markups 包含批注,还区分图章和仅表单字段的输出。这些是外部 Acrobat 选项,不是 Imagild 导出功能。
在副本选相应模式,先看预览。一个便笺图标未必把内部讨论内容完整变成纸面文字,需要评论摘要时采用文档说明的摘要流程,并检查输出中正文确实能读。只看到图标,不能宣告所有批注信息完整交付。
一个双校样的测试方案
假设展览卡片工作 PDF 有“请确认场地这一行”的测试批注,准备给审校者的标注版和代表最终页面的干净版,文件名明确用途。这样打印人员不会把批注误当成已批准的文案。
标注版与批注清单比较,干净版与批准设计比较,记录批注编号、页码、预期模式及结果。这是验收方案,不是供应商已印成功的报告。当普通文字批注重要时,仅图章模式不能代替全部标注;不同对象应按清单核对。
把审校决定落实到源布局
审校版通过条件是必要评论清楚可读、能对应页面;生产版通过条件是批准内容正确、无意批注不出现。因为误解打印开关而把未解决备注直接烧进作品,是应拒绝的交付流程。不能仅靠“任何文字都打印出来”解决两种用途。
接受的修改应在源版面落实,再重新生成最终 PDF。审校文件与决定日志另存,保留文字变化的依据。Imagild 的 Skills可以开发插画,PDF 批注、审校打印和最终布局在外部流程完成。校样的价值是为对应决定提供对应内容。