InDesign 海报导出 PDF 后缺少最后几行，应先检查文字框是否存在溢出。文字可能还在文档里，只是没有排进可见框内。提高图片分辨率、反复换 PDF 预设，都不能替代给这些文字安排空间。
对照批准文案的真正结尾
保留一份独立的批准文案，找出最后必须出现的完整句子、日期或报名说明。将这个精确结尾与页面对照，不要只凭版面看起来已经很满，就认为内容完整。
Adobe 的交付检查教程将文字框上的红色加号作为溢出提示，并展示如何在 Preflight 中定位溢出文字。这里采用的是“框容量不足会隐藏文字”的机制，不表示绿色预检状态能证明每句话都正确。Adobe：分享或打印前的文档检查。
先诊断排版，再决定是否改文案
以下是尚未执行的检查方案。保存副本，选中出问题的文字框，记录溢出指示和当前可见的最后一句。在副本中暂时扩大文字框到空白区域，观察后面的内容是否出现。
若缺失结尾随框扩大而显示，就支持容量不足的解释。先撤销诊断用扩大，再设计真正修正。若没有出现预期文字，应检查文本故事和批准原稿：它可能从未被放入、在另一文字框中，或原稿与文档已经不同。
不要为了让红色提示消失而直接删掉结尾。入场条件、场地变更或报名截止时间，可能比漂亮的页脚更重要。哪些信息能精简、哪些必须逐字保留，应由内容负责人确认。
选择有意的排版修正
可以调整文字区域宽度、使用安排正确的后续文字框、移走装饰文案，或采用已经批准的短版措辞。按实际阅读距离一起检查字号和行距。文字虽然勉强塞进去了，但必须凑近才能看清，仍然不是合格修复。
例如虚构的工作坊海报，把活动名、日期、地点和报名截止时间列为保护字段。宁可把装饰性引言移到介绍页，也不优先牺牲这些字段。这是内容排序示例，不是任何一种字体或字号都能通用套用的规定。
最终编辑后重新验收
可使用五项记录：批准文案结尾、排版中结尾、PDF 中结尾、溢出状态、成品大小可读性。三个结尾应该一致，并在最终 PDF 中独立查看，而不是只检查编辑界面。
通过条件是必需文字完整、相关文本没有溢出，且实际阅读大小仍清楚。为了清除提示悄悄删掉必需内容，或者拿上一版 PDF 验收，都应判为失败。
Imagild 可以帮助制作海报视觉素材；文本流、预检及精确 PDF 排版属于外部 InDesign。准确活动信息应以经过核对的文字保存，不应为补几行内容而让图像模型重新生成整张海报。