中文姓名的字没有缺失，但部分笔画看起来像日文字体时，先检查字体与语言设置，不要立即换成另一个相似的字。汉字可以使用相同的字符编码，却因为字体、地区字形或应用程序的处理方式显示出差异。Adobe 的语言与 OpenType 功能文档提供了相关背景。单凭“看着不像平时的字”，不足以修改一个人的正式姓名。
留下本人确认的文字
请姓名本人提供可复制的准确写法，不能只依赖模糊截图。在设计文件旁保留这份文本，再把文字层中的姓名复制到普通文档里逐字比较。如果实际字符不同，应先解决写法；如果字符完全一致，再检查它们怎样被字体显示。不要把罕见姓氏改成更常见的同音字来消除视觉不适。
检查同一个姓名是否真的使用同一种字体。有些软件在遇到字体不包含的字时，会临时使用另一种备用字体。结果可能是一个字笔画特别细或特别宽，而工具栏依然显示整段的主字体。罕见姓氏需要单独查看，同时与旁边常用字对照，判断是地区字形差异还是备用字体混入。
用对照样张缩小问题
制作一个小型校样，把同一姓名分别放在两三种明确支持目标中文书写系统的字体中。文字内容和字号保持一致。如果编辑器提供文字语言或本地化字形选项，明确设置后再导出比较。不要同时修改姓名、字号和字体，否则即使看起来改善，也无法确认究竟是哪一步起了作用。
假设一本家庭相册沿用了海外模板，模板中的字体设置偏向日文，而用户确认的简体中文姓名出现了陌生笔画。可以换用适合目标中文的字体，做成对照样张，请本人确认最终可见字形。这个例子不表示所有日文字体都不能使用，也不表示更换字体能够准确完成简繁转换。文字转换和字体显示必须分别审核。
检查实际交付文件
按封面、请柬或视频标题实际出现的尺寸导出姓名。先放大查看关键笔画，再回到正常阅读大小，检查是否清晰。还要比较导出的图片或文件与可编辑母版，确认没有发生字体替换。把源文件放到另一台电脑打开时，如果对方没有相同字体，显示可能再次变化，因此设计器中的截图不等于交付文件通过验收。
记录本人批准的字体名称、语言设置和导出版本。若客户以后还要修改，交接时说明需要哪种字体，并确认其使用条件。字体文件受许可约束，不应因为要交接设计就随意复制给别人。不能提供字体时，可以同时交付稳定的最终图片与文字清单，让后续编辑者重新核对。
验收边界是姓名字符准确、可见字形得到本人认可、最终导出与批准稿一致。这套检查不负责从照片识别字体，也不能鉴定历史书法。通过 Imagild 图像技能生成背景时，最好让个人姓名留在独立可编辑文字层中，分别审核写法与字形，避免把两类问题混在一起。