扫描文件显示今天，通常只能说明数字文件的时间，不能据此判断照片中的事件发生在今天。制作家族影片前，先询问亲属、查看题记和相簿上下文，再整理年代。顺序整齐不应让观众误以为每一个年份都经过确认；无法确认时，保留模糊范围或不用年份。
不让一个日期字段承担两种事实
Apple的照片信息指南说明了查看和调整存储日期等信息的功能。修改元数据可以帮助图库排序，但按下调整按钮不会让推测变成历史事实。保留未改动的扫描文件，另存事件年代及其解释；设备菜单以实际系统版本为准。
建立简短台账：文件编号、扫描日期、拟定事件日期、依据、可信程度。只有证据支持到某一年时，才标“已确认”。亲属说“大概搬家前几年”，应记录为时间范围或相关线索，不要补成某月某日。扫描日期与历史日期并列存在，后面就能理解为什么电脑上的时间和影片里的时间不同。
从多种线索收集，而不是让AI选一个答案
查看照片背面、相簿题记和附近照片。询问亲属时先让对方讲回忆，不急着给出你猜的年份。如果两人说法不同，将两种说法和各自依据记下，不能让AI总结时悄悄合并成一个确定答案。服装、建筑或看起来的年龄可以提供方向，但仅凭外观判断可能出错。
“这是谁”和“这是哪一年”也应分开。认出了照片中的亲人，不代表知道拍摄时间。姓名由家人确认，事件由相应证据支持；不要因为模型描述成“毕业照”就自动给照片加毕业年份，也不要将生成画面里的新细节反过来当作年代证据。
假设案例：三张同日扫描的照片
假设三张老照片在同一天下午数字化。第一张背面有可读日期，第二张有人记得是搬家之前某次旅行，第三张完全没有可靠年份。家族影片可以给第一张写确认年份，给第二张写大致时期，把第三张放入主题段落。为了时间线看起来连续而给第三张填一个精确年份，会让成片漂亮却不可信。
排序可以人工安排，事实要留下依据
若为图库排序调整工作副本时间，在台账注明“编辑排序用”，不要覆盖原扫描文件。给家人审校时使用带稳定编号的缩略图联络表，每张对应台账行；相似照片很多时，靠“左边那张”容易改错。未知时期的照片也可以按主题或人物分组，并在字幕中保留未知状态。
年代核对后，再通过影片工作台规划创意段落。验收时检查字幕与台账一致、推测文字没有变成确定断言、生成动作没有被称为恢复的历史实拍。将已确认字幕另外保存成文本，保留原图与工作副本。以后家人补充线索时，同步更新台账和新交付版本，而不是只改记录，仍让旧影片传播已被否定的日期。