撤销审图链接，主要控制以后通过这条链接访问的能力，不会通常把别人已经保存的普通图片文件从设备上自动抹掉。直接加入文件夹的成员权限，也可能是另一条访问路径。收尾时应分别检查这些状态，并明确旧稿退役，不能把一个开关解释成“所有副本都已远程收回”。
先列出三种访问情况
把分享链接、直接获准访问文件或文件夹的人、已知下载过副本的接收者分开记录。客户可能打不开旧链接，却仍保留当时正式下载的文件；另一个协作者也可能不经过该链接，仍能凭直接成员权限访问。笼统写“已经停止分享”，不足以说明这几种情况。
Dropbox 的官方权限说明明确区分了链接限制和已有权限，也提醒禁用下载不能阻止通过其他方式保存内容。具体选项还受套餐和场景限制。因此，“仅查看”不能被扩大成可见作品绝不可能被保留的承诺，更不能证明接收者设备里的文件已经消失。
发母版之前，就设计好审稿结束方式
在一项虚构肖像委托中，创作者先分享带草稿标记的小审图版，批准后再提供另有编号的正式文件。关闭旧链接可以整理访问，但还要告诉客户哪个版本已作废、哪个文件可用于约定用途。改变云端文件夹名字，不会自动替换对方早先下载的旧图。
审稿副本应与当前决策和资料敏感度相匹配。适当降低尺寸或加草稿水印，可以传达状态，但不能当成防复制保证。也不要因为文件夹好用，就把原始参考图和其他客户资料一起分享。只给当前审图真正需要的内容，更容易管理访问边界。
可复制的审稿结束说明
R02 草稿审图链接已关闭。正式批准文件为另行提供的 R03，请将本地 R02 从发布流程中退役，并确认将使用哪一份 R03。关闭链接不会改变已下载的副本。需要替换文件时，请通过约定的私人渠道联系。
这是一段示例工作说明，不是法律文本，也不能被当成接收者已经执行删除的证据。涉及具体协议时，应按实际约定处理，必要时寻求适当专业意见；不要为了落实清理要求，擅自访问他人的设备。
验收服务能证明的事情
可以用可丢弃的测试素材，确认指定接收者在链接撤销后看到什么；直接成员则通过文件服务的正式权限入口另行检查。记录实际结果，不共享账号密码，也不为了排错反向公开整个文件夹。
在 Imagild 创建和下载素材，不等于获得了所有外部审稿服务的权限机制。应按产品现有素材控制和接收服务的正式行为交付。合理的收尾验收是：目标服务器访问已按要求限制，版本说明清楚；至于已下载副本是否移除，应另看真实证据，不能从一条关闭的链接推断出来。